Mã vận đơn là gì? Mã vận đơn dùng để làm gì?

Vận chuyển hàng hóa có vai trò quan trọng trong quá trình bán hàng. Việc theo dõi quá trình vận chuyển và tra cứu mã vận đơn thường xuyên là điều cần thiết. Tính năng này sẽ giúp bạn duy trì sự linh hoạt và khắc phục mọi khó khăn xuất phát từ quá trình vận chuyển. Tuy nhiên, do có nhiều đơn vị vận chuyển khác nhau, việc tra cứu có thể biến đổi tùy theo từng đơn vị. Để hiểu rõ vai trò và cách tra mã vận đơn Hữu Toàn Logistics, hãy theo dõi bài viết ngay sau đây của chúng tôi nhé.

Mã vận đơn là gì? Mã vận đơn dùng để làm gì?
Mã vận đơn là gì? Mã vận đơn dùng để làm gì?

Mã vận đơn là gì?

Mã vận đơn là dãy các thông tin được in trên phiếu gửi hàng với mục đích để theo dõi đơn hàng. Mỗi đơn hàng sẽ có một mã vận đơn duy nhất, do đó không xảy ra trùng lặp giữa các đơn hàng khác nhau.

Khi có mã khách hàng hoặc doanh nghiệp có thể sử dụng nó để tra cứu trạng thái và lộ trình giao hàng. Thao tác này giúp quản lý quá trình giao nhận số lượng lớn hàng hóa mà không cần tốn quá nhiều thời gian và công sức. Hơn nữa, việc tra cứu mã vận đơn còn hữu ích trong việc giải quyết các tình huống phát sinh như giao sai hàng, khách hàng từ chối nhận hàng, và nhiều trường hợp khác.

Xem thêm bài viết:

Công dụng của mã vận đơn

Mã vận đơn là bằng chứng xác nhận rằng hợp đồng vận chuyển đã được ký kết và chỉ rõ nội dung của hợp đồng đó. Tương tự như mã số để định danh mỗi đơn hàng và được sử dụng để xác định mối quan hệ pháp lý giữa bên vận chuyển và người gửi, đặc biệt là quy định pháp lý giữa bên vận chuyển và người nhận hàng.

Là căn cứ cho biên lai của bên vận chuyển, xác nhận rằng họ đã nhận hàng và đang thực hiện quy trình vận đơn. Ngoài ra, nó còn được coi là chứng từ xác nhận quyền sở hữu đối với các sản phẩm được ghi trên vận đơn. Hỗ trợ cả bên vận chuyển, người gửi và người nhận hàng, cũng như cơ quan có thẩm quyền trong việc kiểm soát lô hàng một cách dễ dàng.

Mã vận đơn dùng để làm gì?

Mã vận đơn đối có vai trò quan trọng trong việc quản lý và thống kê hàng hóa. Do đó, người chủ hàng cần cung cấp mã vận đơn của đơn hàng cho khách hàng nhằm đảm bảo quyền lợi và chất lượng dịch vụ. Việc này mang lại nhiều lợi ích cụ thể cho cả khách hàng và người chủ hàng như sau:

Mã vận đơn dùng để làm gì?

Hướng dẫn cách tra cứu mã vận đơn

Mỗi công ty vận chuyển sẽ cung cấp hướng dẫn riêng cho cách kiểm tra và theo dõi đơn hàng. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể về cách tra cứu vận đơn và theo dõi đơn hàng từ các đơn vị vận chuyển khác nhau:

Tra cứu mã vận đơn Viettel Post:

Để kiểm tra đơn hàng Viettel Post, bạn có thể sử dụng 1 trong 2 phương pháp sau đây:

Phương pháp 1: Tra cứu trên website Viettel Post

Trước tiên, truy cập vào trang web https://viettelpost.com.vn/, sau đó nhập chính xác mã từ bên phía giao hàng và nhấn nút “TRA CỨU”. Kết quả sẽ hiển thị thông tin cũng như trạng thái của đơn hàng hoặc các đơn hàng, giúp bạn theo dõi gửi hàng dễ dàng.

Phương pháp 2: Sử dụng tin nhắn SMS để kiểm tra đơn hàng Viettel Post

Trong trường hợp bạn không có kết nối internet, bạn có thể kiểm tra đơn hàng Viettel Post dễ dàng thông qua tin nhắn SMS (miễn phí đối với thuê bao Viettel).

Cụ thể, bạn chỉ cần gửi tin nhắn với cú pháp: “Track ma_so_van_don” tới số 178. Bằng cách này, thông tin và trạng thái của đơn hàng sẽ được hiển thị chi tiết trong tin nhắn, giúp bạn theo dõi một cách tiện lợi.

Hướng dẫn cách tra cứu mã vận đơn

Tra cứu mã vận đơn EMS:

Để kiểm tra mã vận đơn EMS, bạn có thể thực hiện qua 2 phương pháp sau đây:

Phương pháp 1: Tra cứu trên trang web của EMS

Với mã vận đơn EMS, bạn truy cập vào đường dẫn:

https://www.ems.com.vn/tra-cuu/tra-cuu-buu-gui, sau đó nhập mã vào ô tương ứng và bấm nút “TRA CỨU”.

Phương pháp 2: Sử dụng tin nhắn SMS để kiểm tra đơn hàng EMS

Bạn có thể gửi một tin nhắn SMS với cú pháp sau: “EMS ExxxxxxxxVN” gửi tới số 8176.

Ở đây, “ExxxxxxxxVN” đại diện cho mã có 13 ký tự. Hãy lưu ý rằng cước phí dịch vụ cho việc này là 1000 VND/tin nhắn.

Tra cứu mã vận đơn EMS:

Tra cứu mã vận đơn giao hàng nhanh

Có 2 phương pháp để kiểm tra mã của giao Hàng Nhanh:

Phương pháp 1: Theo dõi đơn hàng bằng mã vận đơn

Hiện nay, Giao Hàng Nhanh đã cung cấp một ứng dụng giúp khách hàng dễ dàng tra cứu đơn hàng. Đơn giản chỉ cần tải và mở ứng dụng Giao Hàng Nhanh, sau đó nhập mã đơn vào thanh tìm kiếm.

Phương pháp 2: Theo dõi đơn hàng bằng mã vạch

Trong trường hợp bạn không có mã đơn hàng, bạn có thể sử dụng mã vạch để tra cứu. Khi mở ứng dụng Giao Hàng Nhanh, vào ô tìm kiếm, bạn có thể lựa chọn tìm kiếm bằng mã vạch. Kết quả sau đó sẽ hiển thị đầy đủ thông tin về đơn hàng.

Tra cứu mã vận đơn VNPost:

Cách 1: Kiểm tra vận đơn bưu điện và xác định vị trí bưu gửi của VNPost qua tin nhắn

Để sử dụng cách này, bạn hãy soạn một tin nhắn với định dạng sau: “EMS ExxxxxxxxVN” và gửi tới số 8176. Trong đó, “ExxxxxxxxVN” là mã gồm 13 ký tự. Về cước phí, dịch vụ tra cứu đơn hàng này có mức phí là 1000 đồng/tin nhắn.

Cách 2: Tra cứu vận đơn bưu điện và xác định vị trí bưu gửi của VNPost qua ứng dụng

Để sử dụng cách này, bạn cần tải ứng dụng My Vietnam Post từ CH Play hoặc App Store và đăng nhập vào ứng dụng. Sau đó, để tra cứu vận đơn, bạn chọn mục “định vị bưu gửi” trong ứng dụng. Nhập mã vận đơn cần tra cứu vào ô tìm kiếm, sau đó nhấn biểu tượng tìm kiếm.

Bài viết đã chia sẻ tới bạn khái niệm cách tra cứu mã vận đơn một cách chính xác nhất. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ hữu ích và giúp các chủ hàng theo dõi và quản lý đơn hàng một cách thuận tiện hơn. Nếu bạn còn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào, hãy liên hệ với Hữu Toàn Logistics để được hỗ trợ nhanh chóng!

Thông tin liên hệ:

Link nội dung: http://thoitiet247.edu.vn/ma-van-don-a38910.html