4 cách tra cứu mã số thuế cá nhân bằng CMND/CCCD

Chỉ cần tra cứu mã số thuế bằng số CMND hoặc CCCD là có thể biết được các thông tin liên quan về việc đóng thuế. Trong bài viết này, Lạc Việt sẽ hướng dẫn bạn các cách kiểm tra mã số thuế cá nhân chỉ với vài thao tác đơn giản, nhanh chóng. Hãy cùng theo dõi nhé.

Mã số thuế cá nhân là gì?

Mã số thuế cá nhân là dãy số có 10 chữ số hoặc 13 chữ số và được Cơ quan Thuế cấp cho đối tượng thuộc diện nộp thuế theo quy định của Luật Quản lý Thuế năm 2019. Mỗi cá nhân chỉ được cấp duy nhất 01 mã số thuế và sử dụng suốt đời với mục đích kê khai thu nhập của mình.

Mã số thuế cá nhân đóng vai trò quan trọng trong hệ thống thuế và ngân sách nhà nước. Đối tượng nộp thuế sử dụng MST cá nhân vào các việc cơ bản như sau:

• Kê khai, nộp thuế: Người nộp thuế dùng MST để kê khai thu nhập từ tiền công, tiền lương, kinh doanh hay từ nguồn thu khác và nộp thuế. Cơ quan thuế dễ dàng quản lý, theo dõi việc đóng thuế của người lao động hơn;
• Khấu trừ thuế: Người đóng thuế sử dụng MST để tính các khoản giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc, bảo hiểm bắt buộc. Đồng thời, MST sẽ giúp đối tượng nộp thuế được hưởng các quyền lợi xã hội như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,…

Cách tra cứu mã số thuế cá nhân bằng CMND/CCCD online

Để tìm mã số thuế cá nhân bằng số CMND hoặc số CCCD, người nộp thuế có thể tra cứu thông qua các trang online mà Lạc Việt giới thiệu sau đây.

Tra cứu mã số thuế cá nhân bằng website Tổng cục thuế

Để tìm và tra cứu mã số thuế cá nhân bằng CMND/CCCD trên website của Tổng cục Thuế, bạn có thể tự thực hiện theo các bước mà Lạc Việt sẽ hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Truy cập vào website của Tổng cục Thuế

• Bạn mở trình duyệt và truy cập trang web tại tracuunnt.gdt.gov.vn.

Bước 2: Chọn mục “Thông tin về người nộp thuế TNCN”

• Ở giao diện trang chủ, bạn chọn vào mục “Thông tin về người nộp thuế TNCN” để chuyển đến trang tra cứu thông tin mã số thuế cá nhân.

Bước 3: Nhập thông tin cá nhân

• Nhập số CMND/CCCD hoặc mã số thuế vào ô trống;
• Điền mã xác nhận được hiển thị ở bên dưới (chú ý phân biệt chữ hoa và chữ thường).

Bước 4: Nhấn “Tra cứu”

• Sau khi điền thông tin, bạn nhấn nút “Tra cứu”. Kết quả sẽ hiển thị các thông tin sau:
  • Mã số thuế cá nhân;
  • Tên người nộp thuế;
  • Số CMND/CCCD;
  • Cơ quan thuế quản lý;
  • Ngày cấp mã số thuế;
  • Tình trạng hoạt động của mã số thuế.

Lưu ý:

• Thông tin tra cứu từ Tổng cục thuế được xem là thông tin chính xác và an toàn vì đây là nguồn chính thức của cơ quan nhà nước. Vì vậy, Lạc Việt khuyến khích bạn nên sử dụng cách tra cứu mã số thuế cá nhân từ nguồn này;
• Khi đã có mã số thuế cá nhân, bạn có thể thực hiện tra cứu thông tin người nộp thuế theo các bước hướng dẫn dưới đây.

Tra cứu mã số thuế cá nhân bằng website Thuế Điện Tử

Bước 1: Truy cập trang web Thuế Điện Tử

• Đầu tiên, bạn truy cập vào trang web chính thức của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://thuedientu.gdt.gov.vn.

Bước 2: Chọn mục “Cá nhân”

• Ở giao diện trang chủ, bạn chọn mục “Cá nhân” ở góc phải của màn hình. Điều này sẽ chuyển bạn tới khu vực dành riêng cho cá nhân thực hiện các giao dịch thuế.

Bước 3: Tra cứu thông tin người nộp thuế

• Tiếp theo, bạn nhấn chọn mục “Tra cứu thông tin người nộp thuế”. Đây là nơi bạn có thể tra cứu các thông tin liên quan đến mã số thuế cá nhân.

Bước 4: Nhập thông tin

• Ở bước này, bạn cần nhập số CMND/CCCD hoặc số giấy tờ khác của mình vào ô tương ứng.
• Sau đó, nhập mã kiểm tra (là mã được hiển thị bên cạnh). Lưu ý rằng mã kiểm tra có phân biệt chữ hoa và chữ thường, nên bạn cần nhập chính xác.

Bước 5: Nhận kết quả

• Sau khi hoàn tất các thông tin, bạn nhấn nút “Tra cứu”. Kết quả sẽ hiển thị mã số thuế của bạn cùng các thông tin liên quan như:
  • Mã số thuế;
  • Tên người nộp thuế;
  • Cơ quan thuế quản lý;
  • Số CMND/CCCD;
  • Ngày cấp mã số thuế;
  • Trạng thái hoạt động của mã số thuế.

Tra cứu mã số thuế cá nhân bằng website masothue.com

Lạc Việt muốn chia sẻ thêm và cách tra cứu mã số thuế cá nhân online trên trang web masothue.com, bạn có thể tham khảo thêm nguồn này ngoài hai trang chính thống trên. Bạn chỉ cần nhập số CMND hoặc CCCD, sau đó thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập website

• Truy cập vào masothue.com qua trình duyệt web của bạn. Đây là trang web hỗ trợ tra cứu mã số thuế cá nhân và doanh nghiệp.

Bước 2: Điền thông tin cá nhân

• Tại giao diện trang chủ, bạn chỉ cần nhập số CMND/CCCD hoặc số giấy tờ tùy thân của mình vào ô tìm kiếm. Lưu ý cần nhập chính xác để kết quả tra cứu được hiển thị đúng.

Bước 3: Thực hiện tìm kiếm

• Sau khi nhập thông tin, bạn bấm vào biểu tượng tìm kiếm để bắt đầu quá trình tra cứu. Hệ thống sẽ xử lý yêu cầu của bạn và tìm kiếm thông tin mã số thuế dựa trên số CMND/CCCD đã nhập.

Bước 4: Xem kết quả

• Kết quả tra cứu sẽ hiển thị bao gồm các thông tin quan trọng như:
  • Mã số thuế cá nhân;
  • Địa chỉ thường trú được đăng ký trong hệ thống;
  • Tên người nộp thuế và thông tin người đại diện (nếu có);
  • Ngày cấp mã số thuế cho cá nhân;
  • Cơ quan thuế quản lý nơi cá nhân đóng thuế;
  • Tình trạng hoạt động của mã số thuế (đang hoạt động, tạm ngừng, hoặc đã chấm dứt).

Bước 5: Cập nhật thông tin mới nhất (nếu cần)

• Trong trường hợp bạn cần cập nhật thông tin mới nhất của mã số thuế, trang web có tùy chọn “Cập nhật” để hệ thống hiển thị thông tin được làm mới. Điều này giúp bạn luôn nắm được trạng thái chính xác của mã số thuế cá nhân.

Tra cứu mã số thuế cá nhân trên ứng dụng eTax Mobile

Ứng dụng eTax Mobile là một ứng dụng tra cứu mã số thuế do Tổng cục thuế phát triển, hỗ trợ tra cứu mã số thuế cá nhân và thực hiện các giao dịch thuế điện tử trên điện thoại. Lạc Việt sẽ hướng dẫn từng bước cách tra cứu chi tiết dưới đây:

Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng eTax Mobile

• Truy cập App Store (đối với hệ điều hành iOS) hoặc Google Play (đối với hệ điều hành Android) và tìm kiếm eTax Mobile.
• Tải và cài đặt ứng dụng về điện thoại của bạn.
  • Tải cho iOS
  • Tải cho Android

Bước 2: Mở ứng dụng eTax Mobile

• Sau khi cài đặt thành công, mở ứng dụng trên điện thoại. Trên giao diện chính của ứng dụng, bạn sẽ thấy nhiều tính năng tiện ích về thuế.

Bước 3: Chọn “Tiện ích” và chọn “Tra cứu thông tin NNT”

• Từ giao diện chính, chọn mục “Tiện ích”, sau đó nhấn chọn “Tra cứu thông tin NNT” (Người nộp thuế).

Bước 4: Nhập thông tin cá nhân

• Bạn cần nhập thông tin CMND/CCCD hoặc các giấy tờ tương tự để ứng dụng tra cứu thông tin.
• Điền chính xác mã số giấy tờ cá nhân và kiểm tra lại để đảm bảo không có sai sót.

Bước 5: Nhận kết quả tra cứu

• Sau khi nhập đầy đủ thông tin, nhấn “Tra cứu”. Kết quả sẽ hiển thị bao gồm:
  • Mã số thuế cá nhân.
  • Tên người nộp thuế.
  • Ngày cấp mã số thuế.
  • Cơ quan quản lý thuế.
  • Trạng thái hoạt động của mã số thuế (đang hoạt động, tạm ngừng, hoặc đã chấm dứt).

Lưu ý:

• Ứng dụng eTax Mobile không yêu cầu đăng nhập đối với tính năng tra cứu mã số thuế, bạn chỉ cần nhập thông tin CMND/CCCD để tra cứu nhanh chóng.

Cách tra cứu mã số thuế cá nhân khi không tìm thấy bằng số CCCD

Nếu không tra cứu được mã số thuế cá nhân bằng số CCCD mới, bạn có thể sử dụng số CMND cũ để tra cứu. Tuy nhiên, khi chuyển sang CCCD gắn chip, nhiều người không nhớ hoặc không còn lưu giữ số CMND cũ.

Trong trường hợp này, bạn có thể dùng ứng dụng Zalo để quét mã QR trên CCCD và tìm lại số CMND cũ. Lạc Việt sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước thực hiện dưới đây:

Bước 1: Mở ứng dụng Zalo

• Cài đặt và đăng nhập vào ứng dụng Zalo trên điện thoại, cấp quyền truy cập vào camera (nếu chưa có);

Bước 2: Truy cập tính năng quét mã QR trên Zalo

• Ở giao diện chính của Zalo, nhấn vào biểu tượng QR ở góc trên bên phải màn hình (hoặc chọn “Quét mã QR” trong mục tìm kiếm).

Bước 3: Quét mã QR trên thẻ CCCD gắn chip

• Đưa mặt trước của CCCD vào khung quét trên màn hình Zalo sao cho mã QR nằm chính giữa;
• Zalo sẽ tự động quét và hiển thị thông tin chi tiết được mã hóa trong mã QR.

Bước 4: Kiểm tra thông tin số CMND cũ

• Sau khi quét thành công, màn hình sẽ hiển thị các thông tin cá nhân, bao gồm cả số CMND cũ (nếu có).
• Lưu lại số CMND cũ để sử dụng trong việc tra cứu mã số thuế cá nhân.

Bước 5: Sử dụng số CMND cũ để tìm mã số thuế cá nhân

Sau khi đã lấy được số CMND cũ, bạn có thể thực hiện việc tra cứu mã số thuế cá nhân bằng số CMND bằng một trong bốn cách mà Lạc Việt đã hướng dẫn ở trên.

Lưu ý:

• Mã QR trên CCCD chứa nhiều thông tin cá nhân, vì vậy hãy sử dụng cẩn trọng và chỉ quét trên các ứng dụng đáng tin cậy như Zalo;
• Nếu bạn không tìm được thông tin CMND cũ qua mã QR, bạn có thể liên hệ trực tiếp cơ quan cấp CCCD hoặc cơ quan thuế để được hỗ trợ.

Các trường hợp cần biết khi tìm mã số thuế cá nhân bằng CMND/CCCD

Việc tra cứu mã số thuế cá nhân là một bước quan trọng trong nhiều trường hợp như khai báo thuế, cập nhật thông tin cá nhân hoặc khi cần hoàn thuế. Bạn cần hiểu rõ các trường hợp cần tra cứu, chẳng hạn như khi thay đổi thông tin giấy tờ, quên mã số, hoặc gặp vấn đề với việc tra cứu trực tuyến.

1. Khi nào bạn cần tra cứu mã số thuế cá nhân?

Có một số trường hợp mà bạn có thể cần tra cứu mã số thuế cá nhân, cụ thể:

• Khi bạn cần khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Đối với các cá nhân có thu nhập từ lương, thưởng hoặc kinh doanh, việc khai báo mã số thuế là bắt buộc để nộp thuế đúng quy định;
• Khi bạn quên mã số thuế: Trong trường hợp bạn không nhớ mã số thuế của mình hoặc cần cung cấp cho cơ quan thuế hoặc doanh nghiệp, bạn có thể tra cứu lại;
• Khi cần làm thủ tục hoàn thuế: Khi muốn hoàn thuế thu nhập cá nhân do nộp thừa, bạn cần mã số thuế để thực hiện các thủ tục quyết toán thuế;
• Khi thay đổi thông tin cá nhân: Nếu bạn có thay đổi về thông tin như địa chỉ, CMND/CCCD, bạn cần tìm và tra cứu mã số thuế để cập nhật thông tin với cơ quan thuế​.

2. Những trường hợp không tra cứu được mã số thuế

Với những trường hợp không thể tra cứu và tìm được mã số thuế cá nhân bằng CMND/CCCD, sẽ có một số lý do như:

• Chưa đăng ký mã số thuế: Nếu bạn chưa bao giờ đăng ký mã số thuế, bạn sẽ không thể tra cứu được. Bạn cần nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế tại cơ quan thuế hoặc qua hệ thống trực tuyến;
• Nhập sai thông tin: Thông tin như số CMND/CCCD hoặc mã kiểm tra không chính xác có thể khiến hệ thống không thể tìm thấy thông tin;
• Chưa nộp thuế hoặc thông tin chưa được cập nhật: Trong một số trường hợp, nếu bạn chưa thực hiện nghĩa vụ nộp thuế hoặc cơ quan thuế chưa cập nhật thông tin, việc tra cứu cũng sẽ không thành công.

➦ Tham khảo: Dịch vụ đăng ký mã số thuế cá nhân nhanh

3. Cách cập nhật thông tin mã số thuế cá nhân

Để cập nhật thông tin MST cá nhân từ số CMND sang số CCCD, bạn có thể 03 cách như sau:

➤ Cách 1: Cập nhật trên Cổng dịch vụ công Quốc gia

• Bước 1: Truy cập vào link tại đây;
• Bước 2: Chọn vào mục “Nộp trực tuyến” rồi đăng nhập bằng tài khoản “Cổng dịch vụ công hoặc tài khoản định danh điện tử của Bộ Công an”;
• Bước 3: Lúc này, màn hình sẽ chuyển sang Cổng TTĐT của Tổng cục Thuế;
• Bước 4: Bạn nhấn chọn “Cá nhân” và điền đầy đủ thông tin tài khoản được yêu cầu;
• Bước 5: Tại thanh chức năng, bạn chọn “Đăng ký thuế” và “Thay đổi thông tin”;
• Bước 6: Giao diện tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế sẽ được hiển thị;
• Bước 7: Ở mục “Giấy tờ của cá nhân”, bạn chọn “Thay đổi thông tin” rồi điền chính xác các thông tin số giấy tờ và ngày cấp theo CCCD mới nhất (12 số);
• Bước 8: Chọn tiếp “Lấy thông tin công dân” để lấy thông tin cá nhân ở Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư;
• Bước 9: Bạn chọn “Hoàn thành kê khai” là đã cập nhật lại thông tin.

➤ Cách 2: Thay đổi thông tin đăng ký thuế tại cơ quan chi trả thu nhập

Người nộp thuế chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và nộp cho nơi chi trả thu nhập để công ty tiến hành cập nhật thông tin.

➤ Cách 3: Thay đổi thông tin trực tiếp với cơ quan quản lý thuế

Tương tự, người nộp thuế chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nộp đến Chi cục Thuế - nơi mà cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.

Một số câu hỏi thường gặp về mã số thuế cá nhân

1. Tra cứu thấy có 2 mã số thuế thì phải làm sao?

Nếu bạn phát hiện mình có 2 mã số thuế cá nhân, nguyên nhân có thể là do sử dụng hai số CMND/CCCD khác nhau khi đăng ký. Trường hợp này, bạn cần chấm dứt mã số thuế cấp sau, mã số thuế đầu tiên mới là mã hợp pháp để sử dụng cho nghĩa vụ thuế.

2. Khi chuyển từ CMND sang CCCD có cần đổi mã số thuế không?

Không, bạn không cần đổi mã số thuế khi chuyển từ CMND sang CCCD, chỉ cần cập nhật thông tin đăng ký thuế tại cơ quan thuế để đồng bộ thông tin cá nhân mới với mã số thuế cũ.

3. Người chưa đi làm có mã số thuế không?

Có, người chưa tham gia lao động vẫn có thể được cấp mã số thuế nếu thuộc diện người phụ thuộc, giúp người giám hộ có thể khai giảm trừ gia cảnh trong thuế thu nhập cá nhân​.

4. Không có mã số thuế cá nhân có sao không?

Nếu không có mã số thuế cá nhân, bạn sẽ không thể thực hiện các quyền lợi về thuế như giảm trừ gia cảnh, khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, hoặc hoàn thuế.

5. Một cá nhân có bao nhiêu mst cá nhân?

Một người chỉ được cơ quan thuế cấp 01 mã số thuế cá nhân và phải sử dụng đến suốt đời (căn cứ Khoản 3, Điều 30, Luật Quản lý thuế 2019). Đồng thời, người phụ thuộc của đối tượng nộp thuế cũng được cấp 01 MST để giảm trừ gia cảnh. Nếu người phụ thuộc phát sinh nghĩa vụ đóng thuế thì MST này cũng là mã số thuế của người phụ thuộc đó.

Trên đây là hướng dẫn của Lạc Việt về cách tra cứu mã số thuế cá nhân online, đơn giản và nhanh chóng nhất. Đặc biệt, để đảm bảo kết quả chính xác, bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin trước khi thực hiện tra cứu nhé.