Hướng dẫn, thủ thuật về Thủ thuật văn phòng

ĐỪNG BỎ LỠ 1 số Sạc dự phòng chất lượng đang giảm giá, số lượng có hạn tại TGDĐ:

Nếu bạn thường xuyên tính toán số liệu trên Excel và gặp trường hợp kết quả là dãy số thập phân với những số lẻ nằm sau dấu phẩy hoặc dấu chấm. Đừng lo lắng, hãy theo dõi bài viết để biết 4 cách làm tròn số bằng hàm Round trên Excel đơn giản, dễ làm.

1. Cách làm tròn số trong Excel không dùng hàm

Lưu ý

Cách làm này chỉ làm thay đổi cách hiển thị, không thay đổi giá trị thực của số. Bạn chỉ nên áp dụng trong các trường hợp sau:

• Khi bạn muốn trình bày dữ liệu gọn gàng hơn, dễ đọc dễ hiểu hơn mà không thay đổi giá trị thực của số.
• Khi trình bày báo cáo, dữ liệu một cách trực quan, nhanh gọn

Hướng dẫn chi tiết

Quét chọn vùng số mà bạn muốn làm tròn > Trong thẻ Home, tại vùng Number bạn chọn nút mũi tên hướng sang phải (Decrease Decimal) để giảm số chữ số thập phân hiển thị.

Cách làm tròn số trong Excel không dùng hàm

2. Cách làm tròn số trong Excel bằng hàm ROUND

Công dụng hàm ROUND

Hàm ROUND là hàm cơ bản và dễ sử dụng nhất để làm tròn số. ROUND được áp dụng dầu hết ở các trường hợp hoặc tự động hóa quy trình làm tròn số theo quy tắc cụ thể.

Công thức hàm ROUND

Lưu ý:

• Number là một số thực ∈ R. Number có thể là một số nguyên (-25; -1; 0; 5; 1000;...) hoặc là số thập phân hay phân số (-7,2; 0,5; 2/3;...)
• Num_digit phải là số nguyên ∈ Z, có thể là số âm, số dương hoặc bằng 0 (VD: -25; -1; 0; 2; 100;...)
• Phần được làm tròn (số lớn nhất trong phần xét làm tròn) nhỏ hơn 5 thì làm tròn xuống. Ngược lại, phần được làm tròn (số lớn nhất trong phần xét làm tròn) lớn hơn hoặc bằng 5 thì làm tròn lên.

Điều kiện Num_digits

Mô tả

Ví dụ

Num_digits > 0

Làm tròn tới vị trí số thập phân chỉ định (số bên phải ngoài cùng)

• Num_digits = 1 thì làm tròn đến số thập phân thứ 1
• Num_digits = 2 thì làm tròn đến số thập phân thứ 2
• Num_digits = 3 thì làm tròn đến số thập phân thứ 3
• ...

• ROUND(456.789 , 2) = 456.79
• ROUND(123.321 , 2) = 123.32

Num_digits = 0

Làm tròn thành số nguyên gần nhất theo hàng đơn vị

• ROUND(456.789 , 0) = 457
• ROUND(123.321 , 0) = 123

Num_digits < 0

Làm tròn sang phần nguyên (bên trái dấu thập phân)

• Num_digits = -1 thì làm tròn đến hàng chục
• Num_digits = -2 thì làm tròn đến hàng trăm
• Num_digits = -3 thì làm tròn đến hàng nghìn
• ...

• ROUND(456.789 , -2) = 500
• ROUND(123.321 , -2) = 100

Hướng dẫn sử dụng hàm ROUND

Mở file excel, nhập hàm ROUND vào ô bạn muốn với cú pháp =ROUND(Number,Num_digits). Nhập giá trị hoặc chọn ô chứ Number và Num_digits.

• Nếu Num_digits = 0 thì ta sẽ làm tròn tới số nguyên gần nhất.

n=0

• Nếu Num_digits > 0 thì số sẽ được làm tròn tới vị trí thập phân chỉ định. Nếu Num_digits =1 lấy 1 số lẻ, Num_digits=2 lấy 2 số lẻ,…

Hàm round

• Nếu Num_digits < 0 thì số sẽ được làm tròn sang bên trái dấu thập phân. Nếu Num_digits = -1 thì làm tròn đến hàng chục, Num_digits = -2 làm tròn đến trăm và Num_digits = -3 là đến hàng nghìn...

n<0

3. Cách làm tròn số lên trong Excel bằng hàm bằng hàm ROUNDUP

Công dụng hàm ROUNDUP

Hàm ROUNDUP giúp làm tròn số lên, cho ra kết quả làm tròn lớn hơn giá trị gốc và giá trị lớn hơn bao nhiêu sẽ phụ thuộc vào cách sử dụng hàm.

Công thức hàm ROUNDUP

Lưu ý:

• Number là một số thực ∈ R. Number có thể là một số nguyên (-25; -1; 0; 5; 1000;...) hoặc là số thập phân hay phân số (-7,2; 0,5; 2/3;...)
• Num_digit phải là số nguyên ∈ Z, có thể là số âm, số dương hoặc bằng 0 (VD: -25; -1; 0; 2; 100;...)

Điều kiện Num_digits

Mô tả

Ví dụ

Num_digits > 0

Làm tròn tới vị trí số thập phân chỉ định (số bên phải ngoài cùng)

• Num_digits = 1 thì làm tròn đến số thập phân thứ 1
• Num_digits = 2 thì làm tròn đến số thập phân thứ 2
• Num_digits = 3 thì làm tròn đến số thập phân thứ 3
• ...

• ROUNDUP(456.789 , 2) = 456.79
• ROUNDUP(123.321 , 2) = 123.33

Num_digits = 0

Làm tròn thành số nguyên gần nhất theo hàng đơn vị

• ROUNDUP(456.789 , 0) = 457
• ROUNDUP(123.321 , 0) = 124

Num_digits < 0

Làm tròn sang phần nguyên (bên trái dấu thập phân)

• Num_digits = -1 thì làm tròn đến hàng chục
• Num_digits = -2 thì làm tròn đến hàng trăm
• Num_digits = -3 thì làm tròn đến hàng nghìn
• ...

• ROUNDUP(456.789 , -2) = 500
• ROUNDUP(123.321 , -2) = 200

XEM NGAY bộ phần mềm chính hãng sử dụng thả ga tại Thế Giới Di Động:

Hướng dẫn sử dụng hàm ROUNDUP

Mở file excel, nhập hàm ROUNDUP vào ô bạn muốn với cú pháp =ROUNDUP(Number,Num_digits). Nhập giá trị hoặc chọn ô chứ Number và Num_digits.

• Nếu Num_digits = 0 thì ta sẽ làm tròn tới số nguyên gần nhất.

n=0

• Nếu Num_digits > 0 thì số sẽ được làm tròn tới vị trí thập phân chỉ định. Nếu Num_digits = 1 lấy 1 số lẻ, Num_digits=2 lấy 2 số lẻ,…

Hàm roundup

• Nếu Num_digits < 0 thì số sẽ được làm tròn sang bên trái dấu thập phân. Nếu Num_digits = -1 thì làm tròn đến hàng chục, Num_digits = -2 làm tròn đến trăm và Num_digits = -3 là đến hàng nghìn...

n<1

4. Cách làm tròn số xuống trong Excel bằng hàm ROUNDDOWN

Công dụng hàm ROUNDDOWN

Hàm ROUNDDOWN giúp làm tròn số xuống, ngược lại với ROUNDUP thì ROUNDDOWN sẽ cho ra kết quả làm tròn nhỏ hơn giá trị gốc và giá trị nhỏ hơn bao nhiêu sẽ phụ thuộc vào cách sử dụng hàm

Công thức hàm ROUNDDOWN

Lưu ý:

• Number là một số thực ∈ R. Number có thể là một số nguyên (-25; -1; 0; 5; 1000;...) hoặc là số thập phân hay phân số (-7,2; 0,5; 2/3;...)
• Num_digit phải là số nguyên ∈ Z, có thể là số âm, số dương hoặc bằng 0 (VD: -25; -1; 0; 2; 100;...)

Điều kiện Num_digits

Mô tả

Ví dụ

Num_digits > 0

Làm tròn tới vị trí số thập phân chỉ định (số bên phải ngoài cùng)

• Num_digits = 1 thì làm tròn đến số thập phân thứ 1
• Num_digits = 2 thì làm tròn đến số thập phân thứ 2
• Num_digits = 3 thì làm tròn đến số thập phân thứ 3
• ...

• ROUNDDOWN(456.789 , 2) = 456.78
• ROUNDDOWN(123.321 , 2) = 123.32

Num_digits = 0

Làm tròn thành số nguyên gần nhất theo hàng đơn vị

• ROUNDDOWN(456.789 , 0) = 456
• ROUNDDOWN(123.321 , 0) = 123

Num_digits < 0

Làm tròn sang phần nguyên (bên trái dấu thập phân)

• Num_digits = -1 thì làm tròn đến hàng chục
• Num_digits = -2 thì làm tròn đến hàng trăm
• Num_digits = -3 thì làm tròn đến hàng nghìn
• ...

• ROUNDDOWN(456.789 , -2) = 400
• ROUNDDOWN(123.321 , -2) = 100

Hướng dẫn sử dụng hàm ROUNDDOWN

Mở file excel, nhập hàm ROUNDDOWN vào ô bạn muốn với cú pháp =ROUNDDOWN(Number,Num_digits). Nhập giá trị hoặc chọn ô chứ Number và Num_digits.

• Nếu Num_digits = 0 thì ta sẽ làm tròn tới số nguyên gần nhất.

• Nếu Num_digits > 0 thì số sẽ được làm tròn tới vị trí thập phân chỉ định. Nếu Num_digits = 1 lấy 1 số lẻ, Num_digits=2 lấy 2 số lẻ,…

Roundown

• Nếu Num_digits < 0 thì số sẽ được làm tròn sang bên trái dấu thập phân. Nếu Num_digits = -1 thì làm tròn đến hàng chục, Num_digits = -2 làm tròn đến trăm và Num_digits = -3 là đến hàng nghìn...

n<0

5. Cách làm tròn số trong Excel bằng hàm MROUND

Công dụng hàm MROUND

Hàm MROUND giúp làm tròn đến bội số gần nhất của một giá trị được chỉ định.

Công thức hàm MROUND

Lưu ý:

• Number và Multiple là một số thực ∈ R. Number và Multiple có thể là một số nguyên (-25; -1; 0; 5; 1000;...) hoặc là số thập phân hay phân số (-7,2; 0,5; 2/3;...).

Điều kiện hàm MROUND

Ví dụ

Nếu Number và Significance là số dương (lớn hơn 0) thì kết quả trả ra sẽ làm tròn Number lên đến bội số lớn hơn gần nhất của Significance.

Nếu có hai bội của Multiple số cách Number bằng nhau, chọn bội số lớn hơn & xa số 0 nhất

• MROUND(13.572 , 8) = 16
• MROUND(19, 2) = 20 (hai bội số là 18 & 20)
• MROUND(3.14 , 10/8) = 3.75

Nếu Number và Significance là số âm (nhỏ hơn 0) thì kết quả trả ra sẽ làm tròn Number lên đến bội số lớn hơn gần nhất của Significance.

Nếu có hai bội của Multiple số cách Number bằng nhau, chọn bội số nhỏ hơn & xa số 0 nhất

• MROUND(-13.572 , -8) = -16
• MROUND(-19, -2) = -20 (hai bội số là -18 & -20)
• MROUND(-3.14 , -10/8) = -3.75

Number và Multiple phải cùng dấu (đều là số âm hoặc số dương). Nếu khác dấu thì hàm sẽ báo lỗi #NUM.

• MROUND(125 , -8) = #NUM
• MROUND(-6.78 , 1.1) = #NUM

Nếu Number hoặc Multiple bằng 0 thì kết quả hàm MROUND trả ra bằng 0.

• MROUND(33.9 , 0) = 0
• MROUND(0 , -5.5) = 0
• MROUND(0 , 0) = 0

Nếu Number và Multiple bằng nhau thì kết quả chính là số đó.

• MROUND(-2 , -2) = -2
• MROUND(0.5 , 1/2) = 0.5
• MROUND(0 , 0) = 0

Hướng dẫn sử dụng hàm MROUND

Mở file excel, nhập hàm MROUND vào ô bạn muốn với cú pháp =MROUND(Number,Multiple). Nhập giá trị hoặc chọn ô chứ Number và Multiple.

• Nếu Num_digits = 2 thì ta sẽ làm tròn tới giá trị gần nhất của số cần làm tròn là bội số của 2.

Hàm Mround

6. Cách làm tròn số trong Excel bằng hàm CEILING

Công dụng hàm CEILING

Hàm CEILING giúp làm tròn một số bất kỳ (số nguyên âm, nguyên dương, số thập phân, phân số) lên bội số nguyên gần nhất có ý nghĩa được chỉ định.

Công thức hàm CEILING

Lưu ý:

• Number và Significance là một số thực ∈ R. Number và Significance có thể là một số nguyên (-25; -1; 0; 5; 1000;...) hoặc là số thập phân hay phân số (-7,2; 0,5; 2/3;...).

Điều kiện hàm CEILING

Ví dụ

Nếu Number và Significance là số dương (lớn hơn 0) thì kết quả trả ra sẽ làm tròn lên bội số của Significance lớn hơn Number và cách số 0 xa nhất.

• CEILING(8.572 , 8) = 16
• CEILING(19, 2) = 20

Nếu Number là số dương (lớn hơn 0) và Significance là số âm (nhỏ hơn 0) thì hàm sẽ báo lỗi #NUM.

• CEILING(125 , -8) = #NUM
• CEILING(0.5 , 1) = #NUM

Nếu Number là số âm (nhỏ hơn 0) và Significance là số dương (lớn hơn 0) thì kết quả trả ra sẽ làm tròn lên bội số của Significance lớn hơn Number và gần số 0 nhất.

• CEILING(-8.572 , 8) = -8
• CEILING(-19, 2) = -18

Nếu Number và Significance là số âm (nhỏ hơn 0) thì kết quả trả ra sẽ làm tròn lên bội số của Significance nhỏ hơn Number và xa số 0 nhất.

• CEILING(-8.572 , -8) = -16
• CEILING(-19, -2) = -20

Nếu Number hoặc Multiple bằng 0 thì kết quả hàm MROUND trả ra bằng 0.

• CEILING(33.9 , 0) = 0
• CEILING(0 , -5.5) = 0
• CEILING(0 , 0) = 0

Nếu Number và Multiple bằng nhau thì kết quả chính là số đó.

• CEILING(-2 , -2) = -2
• CEILING(0.5 , 1/2) = 0.5
• CEILING(0 , 0) = 0

Hướng dẫn sử dụng hàm CEILING

Mở file excel, nhập hàm CEILING vào ô bạn muốn với cú pháp =CEILING(Number,Significance). Nhập giá trị hoặc chọn ô chứ Number và Significance.

• Nếu Significance = 0.25 thì ta sẽ làm tròn tới giá trị gần nhất của số cần làm tròn là bội số của 0.25.

Cách làm tròn số trong Excel bằng hàm CEILING

7. Cách làm tròn số trong Excel bằng hàm FLOOR

Công dụng hàm FLOOR

Hàm FLOOR giúp làm tròn một số bất kỳ (số nguyên âm, nguyên dương, số thập phân, phân số) xuống bội số nguyên gần nhất có ý nghĩa được chỉ định.

Công thức hàm FLOOR

Lưu ý:

• Number và Significance là một số thực ∈ R. Number và Significance có thể là một số nguyên (-25; -1; 0; 5; 1000;...) hoặc là số thập phân hay phân số (-7,2; 0,5; 2/3;...).

Điều kiện hàm FLOOR

Ví dụ

Nếu Number và Significance là số dương (lớn hơn 0) thì kết quả trả ra sẽ làm tròn xuống bội số của Significance nhỏ hơn Number và cách số 0 gần nhất.

• FLOOR(8.572 , 8) = 8
• FLOOR(19, 2) = 18

Nếu Number là số dương (lớn hơn 0) và Significance là số âm (nhỏ hơn 0) thì hàm sẽ báo lỗi #NUM.

• FLOOR(125 , -8) = #NUM
• FLOOR(0.5 , 1) = #NUM

Nếu Number là số âm (nhỏ hơn 0) và Significance là số dương (lớn hơn 0) thì kết quả trả ra sẽ làm tròn lên bội số của Significance nhỏ hơn Number và xa số 0 nhất.

• FLOOR(-8.572 , 8) = -16
• FLOOR(-19, 2) = -20

Nếu Number và Significance là số âm (nhỏ hơn 0) thì kết quả trả ra sẽ làm tròn lên bội số của Significance lớn hơn Number và gần số 0 nhất.

• FLOOR(-8.572 , -8) = -8
• FLOOR(-19, -2) = -18

Nếu Number hoặc Multiple bằng 0 thì kết quả hàm MROUND trả ra bằng 0.

• FLOOR(33.9 , 0) = 0
• FLOOR(0 , -5.5) = 0
• FLOOR(0 , 0) = 0

Nếu Number và Multiple bằng nhau thì kết quả chính là số đó.

• FLOOR(-2 , -2) = -2
• FLOOR(0.5 , 1/2) = 0.5
• FLOOR(0 , 0) = 0

Hướng dẫn sử dụng hàm FLOOR

Mở file excel, nhập hàm FLOOR vào ô bạn muốn với cú pháp =FLOOR(Number,Significance). Nhập giá trị hoặc chọn ô chứ Number và Significance.

• Nếu Significance = 0.25 thì ta sẽ làm tròn tới giá trị gần nhất của số cần làm tròn là bội số của 0.25.

Cách làm tròn số trong Excel bằng hàm FLOOR

8. Cách làm tròn số trong Excel bằng hàm INT

Công dụng hàm INT

Hàm INT giúp làm tròn một số bất kỳ (số nguyên âm, nguyên dương, số thập phân, phân số) xuống đến số nguyên nhỏ hơn gần nhất.

Công thức hàm INT

Ví dụ

Kết quả

=INT(1.23)

=INT(3/2)

1

=INT(-1.23)

=INT(-3/2)

-2

Hướng dẫn sử dụng hàm INT

Mở file excel, nhập hàm INT vào ô bạn muốn với cú pháp =INT(Number). Nhập giá trị hoặc chọn ô chứ Number.

Cách làm tròn số trong Excel bằng hàm INT

9. Cách làm tròn số trong Excel bằng hàm TRUNC

Công dụng hàm TRUNC

Hàm TRUNC giúp loại bỏ phần thập phân của một số bất kỳ (số thập phân, phân số).

Công thức hàm TRUNC

Ví dụ

Kết quả

=TRUNC(1.23)

=TRUNC(3/2)

1

=TRUNC(-1.23)

=TRUNC(-3/2)

-1

Hướng dẫn sử dụng hàm TRUNC

Mở file excel, nhập hàm TRUNC vào ô bạn muốn với cú pháp =TRUNC(Number). Nhập giá trị hoặc chọn ô chứ Number.

Cách làm tròn số trong Excel bằng hàm TRUNC

10. Cách làm tròn số trong Excel bằng hàm ODD

Công dụng hàm ODD

Hàm ODD giúp làm tròn một số dương bất kỳ đến số lẻ lớn hơn tiếp theo hoặc làm tròn một số âm bất kỳ đến số lẻ nhỏ hơn tiếp theo.

Công thức hàm ODD

Ví dụ

Kết quả

=ODD(2)

=ODD(2.5)

=ODD(1.01)

=ODD(3)

3

=ODD(0)

1

=ODD(-2)

=ODD(-2.5)

=ODD(-1.01)

=ODD(-3)

-3

Hướng dẫn sử dụng hàm ODD

Mở file excel, nhập hàm ODD vào ô bạn muốn với cú pháp =ODD(Number). Nhập giá trị hoặc chọn ô chứ Number.

Cách làm tròn số trong Excel bằng hàm ODD

11. Cách làm tròn số trong Excel bằng hàm EVEN

Công dụng hàm EVEN

Hàm EVEN giúp làm tròn một số dương bất kỳ đến số chẵn lớn hơn tiếp theo hoặc làm tròn một số âm bất kỳ đến số chẵn nhỏ hơn tiếp theo. Trong trường hợp là số 0

Công thức hàm EVEN

Ví dụ

Kết quả

=EVEN(1)

=EVEN(1.5)

=EVEN(0.01)

=EVEN(2)

2

=EVEN(0)

0

=EVEN(-1)

=EVEN(-1.5)

=EVEN(-0.01)

=EVEN(-2)

-2

Hướng dẫn sử dụng hàm EVEN

Mở file excel, nhập hàm EVEN vào ô bạn muốn với cú pháp =EVEN(Number). Nhập giá trị hoặc chọn ô chứ Number.

Cách làm tròn số trong Excel bằng hàm EVEN

12. Những lưu ý khi làm tròn tiền trong kế toán

Việc làm tròn số tiền trong những công việc kế toán nội bộ như bán hàng, quỹ, công nợ… thì có thể được làm tròn theo quy định của doanh nghiệp.

Việc làm tròn này phải tuân theo quy định của nhà nước và đảm bảo đúng nguyên tắc làm tròn (thường làm tròn tới 0 để tránh phần thập phân) nhưng tổng số tiền phải khớp so với chứng từ (với hóa đơn VAT thì phần tiền trước thuế + tiền thuế phải bằng tổng số tiền phải thanh toán. Nếu phần nào làm tròn lên/xuống thì phần kia phải làm tròn ngược lại để đảm bảo nguyên tắc bù trừ.

Trên đây là 4 cách làm tròn số bằng hàm Round trên Excel đơn giản, dễ làm giúp bạn tính toán số liệu một cách chính xác, hỗ trợ xây dựng bảng lương chuẩn theo quy định của nhà nước. Hy vọng bạn cảm thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ cho bạn bè và đừng quên để lại bình luận phía dưới nhé!