Hướng dẫn cách tra cứu thông tin doanh nghiệp như: mst, tên công ty, địa chỉ, vốn, ngành nghề, người đại diện pháp luật... một cách đầy đủ, nhanh chóng nhất.
Thông tin tra cứu doanh nghiệp bao gồm những gì?
Về cơ bản, thông tin tra cứu doanh nghiệp sẽ bao gồm đầy đủ những nội dung được thể hiện trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Căn cứ vào Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020, những thông tin đó sẽ là:
- Tên doanh nghiệp (tên tiếng nước ngoài, tên viết tắt);
- Mã số doanh nghiệp (mã số thuế công ty);
- Địa chỉ doanh nghiệp;
- Thông tin (họ, tên, địa chỉ liên hệ, quốc tịch, CMND/CCCD/hộ chiếu) người đại diện pháp luật, thành viên hợp danh, chủ doanh nghiệp;
- Vốn điều lệ, vốn đầu tư;
- Ngành nghề kinh doanh…
➨ Như vậy, khi tra cứu thông tin doanh nghiệp, bạn sẽ được cung cấp những thông tin nói trên.
Ai có quyền tra cứu thông tin doanh nghiệp?
Bất kỳ cá nhân/tổ chức nào cũng có quyền tra cứu thông tin doanh nghiệp nếu có nhu cầu. Tuy nhiên sẽ có trường hợp thông tin doanh nghiệp được tra cứu miễn phí nhưng cũng có trường hợp cá nhân/tổ chức phải gửi đơn đề nghị và trả phí mới xem được thông tin cần biết của doanh nghiệp.
Vậy khi nào thì được tra cứu miễn phí, khi nào phải trả phí?
- Với những thông tin được cung cấp công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp chẳng hạn như: tên, mã số, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh; thông tin người đại diện theo pháp luật hoặc tình trạng pháp lý… thì cá nhân/tổ chức được tra cứu miễn phí;
- Với những thông tin không được doanh nghiệp công khai nhưng cá nhân/tổ chức có nhu cầu cần biết thì phải gửi đề nghị đến cơ quan liên quan về đăng ký doanh nghiệp và phải trả phí thì mới có thể được cung cấp thông tin.
Có bao nhiêu cách tra cứu thông tin doanh nghiệp?
1. Tra cứu miễn phí
Để tra cứu mọi thông tin về doanh nghiệp từ việc tra cứu ngành nghề kinh doanh cho đến tra cứu tên công ty, địa chỉ, vốn hay người đại diện pháp luật… bạn có thể tra cứu miễn phí trên các trang mà Anpha chia sẻ dưới đây:
- Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn;
- Tổng cục Thuế, địa chỉ: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/;
- Trang Cơ sở dữ liệu thông tin doanh nghiệp, địa chỉ: https://thongtindoanhnghiep.co/;
- Tra cứu trên trang web masothue.com.
2. Tra cứu trả phí
Với việc tra cứu thông tin doanh nghiệp mất phí, cá nhân/tổ chức có thể có được những thông tin sâu hơn về tình trạng pháp lý như: báo cáo danh sách doanh nghiệp, thông tin lịch sử doanh nghiệp trong 3 năm gần nhất…
Mức phí cung cấp thông tin doanh nghiệp được quy định theo Thông tư số 47/2029/TT-BTC như sau:
>> Xem thêm: Chi tiết tra cứu ngành nghề theo mã số thuế.
Hướng dẫn cách tra cứu thông tin doanh nghiệp
1. Tra cứu trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp
Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp được xem là một trong những trang tra cứu chính xác và có độ tin cậy cao. Đây là trang tra cứu phổ biến và được nhiều người sử dụng nhất.
Trên trang này, bạn có thể tra cứu thông tin doanh nghiệp qua mã số thuế, tra cứu ngành nghề kinh doanh, tra cứu tên công ty, địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp, thông tin người đại diện pháp luật…
Để tra cứu, bạn thực hiện 3 bước sau:
➨ Bước 1: Vào địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn;
➨ Bước 2:
- Tại ô tìm kiếm, bạn nhập chính xác và đầy đủ mã số thuế hoặc mã số doanh nghiệp hoặc tên doanh nghiệp;
- Sau khi nhập thông tin, hệ thống sẽ đề xuất các kết quả liên quan từ khóa tìm kiếm, bạn bấm chọn vào doanh nghiệp cần tra cứu.
Lưu ý:
Bạn chỉ nhập từ khóa tìm kiếm, không nhấn vào biểu tượng tìm kiếm.
Bạn cần nhập chính xác 100% tên công ty, chẳng hạn bạn muốn tìm kiếm thông tin của công ty Kế toán Anpha thì bạn phải nhập “công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Anpha”, chứ không thể nhập “Anpha” như ảnh minh họa dưới đây. 
➨ Bước 3: Xem kết quả.
Sau khi nhấp vào doanh nghiệp muốn tra cứu, trang sẽ hiển thị chi tiết các thông tin của doanh nghiệp đó.
Ví dụ
Thông tin của công ty TNHH Dịch vụ Tư Vấn Anpha mà bạn muốn tra cứu được hiển thị đầy đủ như hình dưới đây.
Tóm lại, các thông tin của doanh nghiệp khi bạn tra cứu trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp sẽ bao gồm:
- Tên doanh nghiệp (tên viết bằng tiếng nước ngoài, tên viết tắt);
- Địa chỉ trụ sở chính;
- Mã số doanh nghiệp;
- Loại hình pháp lý (loại hình doanh nghiệp);
- Ngành nghề kinh doanh;
- Tình trạng hoạt động;
- Ngày thành lập.
Lưu ý:
Nếu tra cứu theo mã số doanh nghiệp hoặc mã số thuế công ty, kết quả sẽ là tên chính xác của doanh nghiệp cần tìm.
Nếu tra cứu theo tên, ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp, kết quả sẽ là các doanh nghiệp có tên giống hoặc gần giống với doanh nghiệp cần tìm.
2. Tra cứu trên Tổng cục Thuế
Tra cứu thông tin doanh nghiệp trên Tổng cục Thuế, bạn tiến hành theo 3 bước sau:
➨ Bước 1: Vào địa chỉ https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp;
➨ Bước 2: Tại ô “Mã số thuế”, bạn nhập mã số thuế của doanh nghiệp cần tra cứu. Tiếp theo, bạn nhập “Mã xác nhận” theo các ký tự đã có sẵn. Chọn tiếp vào ô “Tra cứu”;
➨ Bước 3: Trang sẽ hiển thị doanh nghiệp mà bạn cần tra cứu thông tin. Bạn nhấp vào tên doanh nghiệp trong “Bảng thông tin tra cứu” để xem thêm các thông tin chi tiết của doanh nghiệp đó;
➨ Bước 4: Xem thông tin về doanh nghiệp.
3. Tra cứu trên trang web masothue.com
Với trang web này, bạn chỉ cần biết mã số thuế của doanh nghiệp thì bạn có thể tra cứu được thông tin của doanh nghiệp đó.
Các bước tra cứu như sau:
➨ Bước 1: Vào địa chỉ: https://masothue.com/;
➨ Bước 2: Tại ô “Tra cứu mã số thuế”, bạn nhập mã số thuế doanh nghiệp và nhấn tiếp vào biểu tượng tìm kiếm;
Ví dụ:
Công ty TNHH Dịch vụ Tư Vấn Anpha có mã số thuế là 0313238628, bạn nhập mã số này vào ô “Tra cứu mã số thuế”, sau đó nhấn vào biểu tượng tìm kiếm.
➨ Bước 3: Hệ thống sẽ hiển thị đầy đủ thông tin của doanh nghiệp.
4. Tra cứu thông tin doanh nghiệp trên Sở Kế hoạch & Đầu tư
Ngoài 3 cách trên, bạn còn có thể tra cứu thông tin doanh nghiệp trực tiếp bằng cách nộp đơn đề nghị tại Sở KH&ĐT.
Thông thường, việc tra cứu thông tin doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh chỉ thực hiện khi bạn muốn biết chi tiết, đầy đủ hơn hoặc những thông tin không được thể hiện trên Cổng thông tin.
Khi đó, đơn đề nghị phải ghi rõ các nội dung như: thông tin doanh nghiệp mà bạn muốn tra cứu, lý do cần tra cứu, những thông tin cần tra cứu...
Nếu đơn được chấp nhận, Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc Sở KH&ĐT sẽ có văn bản trả lời kèm theo thông tin doanh nghiệp mà bạn cần cung cấp.
>> Xem thêm: Chi tiết tra cứu thông tin người đại diện pháp luật.