Hướng Dẫn Đơn Giản Check Visa Hàn Quốc Tại Nhà

Với sự tiện lợi của công nghệ ngày nay, việc kiểm tra kết quả visa không còn là vấn đề. Bạn chỉ cần một vài thao tác đơn giản trên trang web của Tổng Lãnh Sự Quán Hàn Quốc để dễ dàng kiểm tra tình trạng xét duyệt visa. Không biết làm thế nào? Hãy tham khảo hướng dẫn check visa Hàn Quốc dưới đây.

Bình thường, quá trình xử lý visa mất khoảng 10 - 14 ngày. Tuy nhiên, với cách kiểm tra visa Hàn Quốc online này, bạn có thể biết kết quả ngay sau khi nộp hồ sơ hoặc phỏng vấn, chỉ trong vòng một tuần.

Cách Kiểm Tra Visa Hàn Quốc Cho Mọi Người

Không cần phải có thẩm quyền hay làm việc trong ngành du lịch, bất kỳ ai cũng có thể tự kiểm tra tình trạng xét duyệt visa Hàn Quốc. Ngay sau khi Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc (KVAC) thông báo chấp thuận, bạn có thể kiểm tra kết quả trên trang web của Lãnh sự Quán Hàn Quốc.

Bạn Có Thể Kiểm Tra Visa Hàn Quốc Ngay Sau Khi Nộp Hồ Sơ

Với trang web được thiết kế bằng cả tiếng Hàn và tiếng Anh, quá trình kiểm tra visa Hàn Quốc trở nên đơn giản và thuận tiện, đặc biệt nếu bạn biết một trong hai thứ tiếng này.

Bí Quyết Kiểm Tra Tình Hình Visa Hàn Quốc

Tra cứu visa du lịch Hàn Quốc không phức tạp như bạn nghĩ. Chỉ cần một số thông tin cá nhân và kết nối internet, bạn có thể dễ dàng kiểm tra tình trạng visa Hàn Quốc một cách nhanh chóng.

Bước 1: Truy Cập Trang Web Visa Hàn Quốc

Để kiểm tra visa du lịch Hàn Quốc, trước hết hãy truy cập website kiểm tra visa của Tổng Lãnh Sự Quán Hàn Quốc.

Giao diện Website Kiểm Tra Visa Hàn Quốc trên Máy Tính

Truy cập trang web dễ dàng trên điện thoại hoặc máy tính, tuy nhiên, sử dụng máy tính làm cho quá trình tìm kiếm thuận tiện hơn. Trang web mặc định là tiếng Hàn, bạn có thể chuyển sang tiếng Anh để thao tác dễ dàng hơn bằng cách nhấn vào ENGLISH ở góc phải trên.

Bước 2: Chọn và Kiểm Tra Kết Quả

Việc check visa Hàn Quốc rất đơn giản. Trong menu bên trái, bạn chọn “Check Application Status”, sau đó chọn “Check Application Status & Print”.

Chọn Lựa để Kiểm Tra Tình Trạng Visa Của Bạn

Sau đó, trang web hiển thị giao diện cho bạn nhập thông tin cá nhân. Để đảm bảo thông tin chính xác, hãy xem xét hình thức nộp hồ sơ visa trước đó để điền thông tin một cách chính xác nhất. Dưới đây là hướng dẫn kiểm tra visa du lịch Hàn Quốc cho từng trường hợp cụ thể.

Trường Hợp 1: Nếu Bạn Tự Nộp Hồ Sơ tại KVAC ở Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh.

Ở mục “Type of applications”: Chọn Diplomatic office.
Ở mục “Select”: Chọn loại giấy tờ có thể điền mã số. Ở đây, bạn nên chọn “Passport No.” và nhập số hộ chiếu của mình vào ô bên cạnh một cách đơn giản nhất.
Mục “Name in English”: Ghi lại tên tiếng Việt không dấu của bạn như trên hộ chiếu.
Mục ”Date of Birth”: Ngày tháng năm sinh thì bạn nhập theo định dạng Năm-tháng-ngày. Ví dụ, nếu bạn sinh ngày 15 tháng 01 năm 1995 thì bạn điền là 1995-01-15.
Nhấn “Search” để xem kết quả kiểm tra visa Hàn Quốc.

Điền Thông Tin Chính Xác Từ Giấy Tờ Của Bạn

Trường Hợp 2: Nếu Công Ty Dịch Vụ Hoặc Người Thân Nộp theo Dạng Mã Số Visa Cho Bạn tại Hàn Quốc.

Ở mục “Type of applications”: Chọn Confirmation of Visa Issuance.
Mục “Select”: Hãy chọn loại giấy tờ bạn có thể điền mã số.

Application No: Mã số hồ sơ.
Receipt No: Mã số biên nhận.

Điền số hộ chiếu của bạn ở mục “Passport No.”
Điền tên tiếng Việt không dấu theo đúng trên hộ chiếu ở mục “Name in English”
Nhập ngày tháng năm sinh theo định dạng Năm-tháng-ngày ở mục “Date of Birth”
Nhấn “Search” để tra cứu

Chắc chắn cung cấp đầy đủ thông tin khi kiểm tra visa Hàn Quốc

Bước 3: Kiểm tra tình trạng visa Hàn Quốc

Sau khi hoàn tất các bước điền thông tin, trang web sẽ trả về kết quả tình trạng visa của bạn.

Không tìm thấy dữ liệu tra cứu: Nếu bạn nhận được thông báo này, có nghĩa là trang web không tìm thấy thông tin trùng khớp với những gì bạn đã nhập. Có thể có hai lý do chính:

Thông tin bạn nhập không chính xác. Hãy kiểm tra kỹ ở Bước 2!
Nếu thông tin là đúng, có thể hồ sơ của bạn chưa được cập nhật trên trang web. Trong trường hợp này, hãy kiên nhẫn đợi, quá trình này sẽ không mất quá nhiều thời gian.

Trang web sẽ hiển thị như thế này nếu không tìm thấy hồ sơ của bạn

Ngoài ra, nếu hồ sơ của bạn đã xuất hiện trên trang web, quá trình kiểm tra visa Hàn Quốc có thể trả về một số kết quả như sau:

Hồ sơ đã được tiếp nhận: Nếu bạn thấy thông báo này, đồng nghĩa với việc thông tin của bạn đã được nhận và bạn cần đợi thêm thông báo.
Đang xem xét: Hồ sơ của bạn đang trong quá trình được xét duyệt.
Đã được chấp thuận: Nếu thấy thông báo này, chúc mừng bạn, bạn đã đậu visa.
Bị từ chối: Visa của bạn đã bị từ chối.
Đã trả lại: Hồ sơ của bạn đã bị trả lại.
Hộ chiếu đã được trả lại: Bạn đã đậu visa và hộ chiếu của bạn đã được trả lại.

Kết quả sẽ hiển thị “Đã được chấp thuận” nếu bạn đậu visa

Kiểm tra thời hạn visa Hàn Quốc

Nếu visa của bạn được chấp thuận, cách kiểm tra thời hạn visa Hàn Quốc sẽ đơn giản. Thời hạn visa có thể được xác định bằng cách kiểm tra phần thời gian được ghi trong hộ chiếu. Loại visa sẽ quy định thời hạn khác nhau, ví dụ, visa du lịch Hàn Quốc ngắn hạn thường có thời hạn hiệu lực 30 ngày và thời gian lưu trú tối đa không quá 15 ngày.

Visa 5 năm nhập cảnh không giới hạn, thời gian lưu trú mỗi lần không quá 30 ngày

Kiểm tra thời hạn visa du lịch Hàn Quốc là một bước quan trọng để bạn có thể lên kế hoạch cho chuyến đi một cách hợp lý, tránh tình trạng lưu trú quá hạn hoặc visa hết hạn khi chưa hoàn thành chuyến du lịch khám phá Xứ sở Kimchi.

Những điều cần lưu ý khi kiểm tra visa Hàn Quốc

Một số điều quan trọng khi kiểm tra visa Hàn Quốc mà bạn cần biết để tiết kiệm thời gian cho quá trình này:

Thường mất từ 2 - 3 ngày từ ngày nộp hồ sơ xin visa để hồ sơ được chấp nhận xét duyệt.
Trong thời gian chờ kết quả visa, bạn có thể nhận được điện thoại từ nhân viên lãnh sự quán Hàn Quốc để yêu cầu thông tin hoặc hẹn phỏng vấn thêm. Hãy trả lời một cách thành thật để đảm bảo quá trình nhận visa diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.
Nếu không cần bổ sung thêm giấy tờ, thời gian trả kết quả thường là 7 - 10 ngày. Đôi khi, trạng thái trên web vẫn hiển thị 'Đã nhận' hoặc 'Đang xem xét' sau khi bạn đã đậu visa, đừng lo lắng, hệ thống có thể cập nhật chậm do lượng hồ sơ lớn.
Để có kết quả chính xác nhất, hãy kiểm tra khoảng 1 - 2 ngày trước ngày hẹn lấy visa.
Nếu không may bị từ chối visa, thông tin sẽ không được đóng dấu trực tiếp vào hộ chiếu mà thay vào đó sẽ ghi chú vào một tờ giấy nhỏ kèm theo hộ chiếu, thời gian nộp lại visa thường là 3 tháng ở TP.HCM và 6 tháng ở Hà Nội.

Mẹo để tăng tỷ lệ đậu visa Hàn Quốc

Theo kinh nghiệm du lịch Hàn Quốc cá nhân, xin visa không khó nếu bạn chú ý đến một số điểm nhỏ giúp quá trình xét duyệt thuận lợi hơn.

Hoàn thiện hồ sơ đầy đủ, đặc biệt là chứng minh tài chính để tăng tỷ lệ đậu visa du lịch Hàn Quốc. Xem hướng dẫn xin visa mới nhất tại đây!
Khi hoàn thiện giấy tờ, có thể kèm theo sổ đỏ nhà đất hoặc giấy đăng ký xe ô tô để tăng khả năng đậu visa.
Nếu được gọi phỏng vấn visa, hãy ăn mặc lịch sự và trả lời rõ ràng các câu hỏi của nhân viên.
Chọn các dịch vụ xin visa để giảm thời gian và công sức.
Nếu đi tour, bạn sẽ được hỗ trợ xin visa, là sự lựa chọn hợp lý giúp quá trình xin visa trở nên đơn giản và khả năng đậu cao hơn.

Hướng dẫn kiểm tra visa Hàn Quốc của chúng tôi hy vọng đã giúp bạn theo dõi hồ sơ của mình một cách dễ dàng. Nếu đã có visa, đừng ngần ngại đặt tour du lịch Hàn Quốc tại Mytour để sẵn sàng khám phá Xứ sở Kimchi ngay thôi!

Tác giả: Tuntun

Nguồn ảnh: Internet